Administrativní pracovnice - office manager

Informace o pracovním místě

V lázeňském centru Karlových Varů provozujeme dobře zavedený 4* hotel Romance (od roku 2001). Z důvodu posílení týmu přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.

Popis práce

Personalistika

• • náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči
  • na plánování směn zaměstnanců
  • administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

• • objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.
  • spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

• • účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu
  • provozních pokladen
  • a archivace smluvní dokumentace
  • měsíčních reportů na příslušné úřady
  • zájmu a časových možnostech lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů

Co do vás očekáváme

• vzdělání, nebo studium
• znalost práce s PC (především programy MS Office, vytváření tabulek, ovládání Excelu atd.), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikaci AI do firemních procesů
• rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou
• a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme)
• přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu
• samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení
• posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co nabízíme

• a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo částečný úvazek nebo DPP, DPČ
• atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času
• pracovní doba v rozmezí od 8.00-9.00 (lze i dříve) do 15:00-16:00 hod od po.-pát.  Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - bude upřesněno při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.
• personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče
• zájmu školení v oblasti digitalizace a AI

vhodná pro zájemkyně, které hledají rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, pro ženy na MD, pro šikovné a pracovité absolventky, nebo studenty dálkového studia

Štítky:

• ROSSMANN Praha Černý Most - 180 Kč/h - týdenní vyplácení

  
  180

  

  Informace: práce na pokladně, doplňování zboží, pomoc zákazníkům, informování zákazníků o nových programech společnosti Rossmann. Směny: výpomoc před otevřením nové prodejny v termínu od 5.12.-1...

  Česká republika Pro studenty Víkendové

  Před 0 dny

• Pracovník ostrahy v Chrášťanech u Prahy s náborovým příspěvkem

  
  150 – 165 Kč / hod

  

  Náplň práce: -12-ti hodinové směny od 7- 19h a od 19-7 h, tedy denní i noční obsluha rámu a detektoru kontrola vstupu a výstupu kamerový systém, EZS, EPS obchůzková činnost uvnitř budovy Co od Vá...

  Česká republika Noční

  Před 2 dny